Der reichweitenstärkste private Hörfunksender in Baden-Württemberg, RADIO REGENBOGEN, hat am vergangenen Freitag wiederholt seinem Namen alle Ehre gemacht. Die Verleihung des 24. Radio Regebogen Awards war ein bunt-schillernder Mix aus zahlreichen Highlights – angefangen von der spektakulären Award-Show bis zum kleinsten Detail der Gesamt-Inszenierung. Der Europa-Park in Rust lieferte die perfekte Location, die Stars das perfekte Programm, die Gäste die perfekte Stimmung. Hier sind die 10 wichtigsten Event-Erfolgsfaktoren aus Sicht der marketingScout.com-Redaktion.
Am 19. April 2024 ist der 24. Radio Regenbogen Award im Europa-Park (Rust) über die Bühne gegangen. Bei der gelungenen Gala-Nacht gaben sich internationale Stars und nationale Entertainment-Größen ein Stelldichein. Die Zusammenarbeit zwischen Deutschlands größtem Freizeitpark und der Event-Crew von Radio Regenbogen / Audiotainment Südwest war wiederholt ein voller Erfolg.
Die Besuchertickets waren bereits Wochen vor der Veranstaltung vergriffen. Die O-Töne der Besucherinnen und Besucher fielen entsprechend positiv aus. "Die letzte Show war so toll, dass wir in diesem Jahr unbedingt wieder dabei sein mussten." "Zum Glück hat es mit den Tickets geklappt und wir sind sehr begeistert – von der Preisverleihung selbst und dem ganzen Drumherum", so die spontane Meinung mehrerer Gäste bei der Aftershow-Party.
Auch aus dem Blickwinkel der Fachpresse (Marketing / Medien) war die 24. Radio Regenbogen Award Gala ein voller Erfolg. Dieser Erfolg resultierte vor allem aus einer perfekten Event-Gesamtinszenierung mit viel Liebe zum Detail. Hier die 10 wichtigsten Event-Highlights ("10 Sterne" / Highlights-Listicle), zusammengestellt von der marketingScout.com Redaktion, die persönlich vor Ort war:
1. Bühnenshow und Gesamt-Inszenierung
Die Award Show in der Europa-Park Arena bot einen erlebnisreichen Mix aus Top Musik Acts, Comedy und auch einigen gut dosierten nachdenklichen Momenten (Dunja Hayali, Hannes Jaenicke) auf der Bühne, ferner eine perfekte multisensorische Inszenierung und ein sehr stylisches Setup aller Gästebereiche.
2. Stars hautnah
Durch die optimale Größe des Events sowie das interaktive Showkonzept konnte man alle Award-Preisträgerinnen und -Preisträger (namentlich: Alvaro Soler, Ásdis, Michael Schulte, LOI, Hannes Jaenicke, twocolors, Dunja Hayali, David Garrett, Torsten Sträter, James Arthur und Fury in the Slaughterhouse) quasi hautnah erleben. Die mit einer 3D-Multimedia-Show ausgestatteten Hauptbühne bot eine spektakuläre Kulisse für den abwechslungsreichen Mix aus Musik, Comedy und kurzen Präsentationen. Alle Stars, die eine Auszeichnung erhielten, zeigten ihre Kunst auch live on stage. Eine zweite, direkt im Besucherraum platzierte Bühne sorgte für zusätzliche Nähe und eine tolle Atmosphäre. Einen eigenen Award für den besten "Opener" hätte Bülent Ceylan verdient. Der beliebte Comedian bewies, dass er auch im Musik-Genre zuhause ist und zu Recht beim diesjährigen Wacken Open Air Festival mit einem zwinkernden Auge eine Bühne für seine "Neue Deutsche Härte" erhält.
3. Special Event-Location
Der Europa-Park hat einmal mehr gezeigt, dass professionelle Events – von der Business-Veranstaltung bis zum Gala-Event – hier eine perfekt ausgestattete Fullservice-Location vorfinden. Das Confertainment Center mit seiner großen Europa-Park Arena, dem Europa-Park Dome, dem großzügigen Empfangsbereich und Foyer mit weiteren Eventflächen, u.a. einem historischen Karussell, das am Award Abend ein beliebter Foto-Point war, sowie die angrenzenden Einrichtungen, wie z.B. das glamouröse Bell Rock Hotel, das den Stars und VIP-Gästen als komfortable Unterkunft diente, bieten Top-Events wie dem Radio Regenbogen Award einen gelungenen Rahmen.
4. Pre- und Aftershow Konzept
Das Rahmenprogramm, das im Europa-Park Dome, im Foyer-Bereich und im integrierten Nightclub die Gäste vor und nach der Award-Show unterhielt, lieferte einen Mix aus kulinarischen Genüssen, toller Live-Musik und DJ Sounds sowie verschiedenen Aktivitäten der beteiligten Sponsoren und Markenpartner. Besonders hervorzuheben ist das Aftershow Meet & Greet-Konzept: Die anwesenden Künstlerinnen und Künstler mischten sich nach der Bühnenshow unter die Gäste, was so manchem Gast einen echten "Once in a lifetime"-Moment bescherte. Wer wollte, konnte mit seinem Lieblingsstar ein Erinnerungsfoto machen und ein paar nette Worte austauschen.
5. Premium-Catering
Der Europa-Park ist nicht nur für sein erlebnisreiches Freizeitpark-Angebot, sondern auch für seine gastronomischen Spitzenleistungen bekannt – von herzhaften Schmankerln bis zur Sterneküche. Bei dem Radio Regenbogen Award am 19. April 2024 konnte man sich an mehreren Catering-Stationen von der Qualität und Kreativität der verschiedenen Küchen-Crews überzeugen. Jeder der (in appetitlichen Portionen dargebotenen) Vor-, Haupt- und Nachspeisen war ein Kunstwerk für sich, das Getränkeangebot reichte von Soft Drinks über kreative Aperitifs, eine Auswahl hochwertiger Schaumweine und Weine, Premium-Biere und verschiedene Kaffee-Spezialitäten.
6. Mehrwertige Marken-Inszenierungen
Glamouröse Events dieser Art brauchen Sponsoren und Markenpartner, auch, damit die Gäste-Tickets erschwinglich bleiben. Eine Herausforderung für die Event-Verantwortlichen ist es dabei nicht nur, die richtigen Partner zu finden, sondern diese auch in das Eventkonzept so zu integrieren, dass die Gäste einen echten Mehrwert durch die Markenpräsenz haben. Den Veranstaltern des Radio Regenbogen Awards ist dies gelungen. Neben der aufmerksamkeitsstarken Inszenierung der Hauptsponsoren Coca-Cola, Langnese, badenova und Audiotainment Südwest, bereicherten weitere Marken das Gala-Event.
Lindt hatte im Foyer einen glitzernden Verkostungsstand aufgebaut, um die Gäste zur Feier des 75-Jahre-Jubiläums der Premium-Marke Lindt mit Schoko-Köstlichkeiten zu beschenken. Nicht weniger gut kam der stylische Foto-Point der Modemarke Vera Mont und die Apéritif-Station von Lillet (aus dem Hause Pernod Ricard) bei den Gästen an. Das Glücksrad von badenova wurde sehr oft gedreht, die Weinverkostung der Stevenson Weinmanufaktur sehr gut frequentiert und der Meeting-Point von SCS Green Mobility / ELARIS, deren Fahrzeuge auch den Shuttle-Service für die VIPs ermöglichten, zog ebenfalls viel Interesse auf sich.
7. Feelgood-Management für die Gäste
Ein weiteres Event-Highlight, das eher subtil spürbar war, war das sehr ausgefeilte "Feelgood-Management" für die Gäste. Bereits im Eingangsbereich verkürzte "Charlie Chaplin" die etwaige Wartezeit bis zum Einlass. Wer wollte, konnte auf dem roten Teppich ein Selfie mit dem berühmten Filmstar (Double) machen. Die vielen weiteren Servicepoints in der Location waren durchgängig besetzt und die Crew stets hilfsbereit, wenn es z.B. um Auskünfte, neue Getränke oder Assistenz beim Schnappschuss-Machen für Social Media Postings (@radioregenbogen, #radioregenbogen) und als persönliche Erinnerung ging.
8. Die Gäste selbst
Die Gäste selbst waren ebenfalls ein echtes Highlight des Abends. Der Dresscode (Abend-Outfit, d.h. Herren mindestens schicker dunkler Anzug, am besten "Black Tie", Damen mindestens "Cocktaildress") wurde nahezu durchgängig eingehalten und sorgte für einen sehr festlichen Rahmen. Die Stimmung der Gäste während der Show war begeistert, bei der Pre- und Aftershow sehr fröhlich und beschwingt. Das Tanzbein wurde zur Livemusik und bei den DJ Sessions oft und gerne geschwungen.
9. Backoffice und PR Betreuung
Als Highlight muss man auch die gesamte Organisation hervorheben – aus Sicht eines Marketing-Mediums vor allem auch die flankierende PR-Arbeit. Die Berichterstattung über ein solches Event, insbesondere die Analyse der Erfolgsfaktoren und Highlights, wären nicht möglich, wenn es kein ausführliches Pressebriefing im Vorfeld, keinen persönlichen Einladungsverteiler, keine passgenauen Informationen für die Medienvertreter:innen, kein Pressecenter vor Ort sowie keine durchgängige Medienbetreuung während der Veranstaltung geben würde. Beim Radio Regenbogen Award 2024 war die tower media gmbh, Agentur für strategische Medienkommunikation, die verantwortliche PR- und Medien-Agentur, die dies alles gestemmt hat.
10. Hybrid-Konzept / Livestream, kostenlos auch "On Demand"
Neben den hier gelisteten TOP 10 Highlights der marketingScout.com Redaktion gab es noch viele weitere, bemerkenswerte Details beim diesjährigen Radio Regenbogen Award 2024. Die Award-Show war als Hybrid-Event ausgelegt – man konnte nicht nur als Gast vor Ort die Liveshow genießen, sondern diese auch via Livestream auf der Radio Regenbogen Website mitverfolgen. Das On-demand Video des knapp 3-stündigen Livestreams gibt es kostenfrei für alle Interessierten auf der Radio Regenbogen Award Website.
Titelbild: Spontanes Stimmungsbild von der Radio Regenbogen Award Show 2024 – Nach dem Show-Finale in der Europa-Park Arena (Bildrechte: marketingScout.com Redaktion)
Bild-Collage: Schnappschüsse von der Radio Regenbogen Award Gala 2024. Foto links oben: Szene nach dem Show-Finale. Foto links unten: Auf dem roten Teppich / Warten auf die Gäste. Foto rechts: Award Preisträger James Arthur mit Monika Monzel, Redaktion marketingScout.com, im Europa-Park Dome bei der Aftershow-Party (Bildrechte: marketingScout.com Redaktion)
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Zusammenfassung (Event Rückblick):
Nachbericht zum Radio Regenbogen Award Gala Event im Europa-Park. Perfekt im Detail – Mega Stars und Marken beim Radio Regenbogen Award 2024.
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